A very Happy New Year to you. We have a busy year ahead and will shortly be in touch with you on a number of issues.
Following our broadcast of 7 January 2020, we would like to provide clarifications for the long service awards.
As per its decision to harmonize the long service awards globally, the Organisation will provide long service certificates for 10, 15, 20, 25, 30 and 35 years on an annual basis, and this in a consistent manner in every duty station, under the guidance of New York. In keeping with Geneva tradition and additionally to the certificates, the Staff Council will continue to provide medals for 25, 30 and 35 years. We intervened to ensure that cumulative service rather than uninterrupted service was taken into account.
However, with the new system involving many more participants and operating under eligibility rules established in New York that allows less local flexibility, there have been a number of transitional challenges. This includes the fact that only staff who reached the exact number of years were invited for the ceremony.
Following feedback from staff on this matter, we have obtained agreement from management for all those who were excluded from the January ceremony to receive their recognition at the next awards ceremony (October 2020) for their latest threshold attained (10, 15, 20, 25, 30 and 35 years), even if they find themselves in-between thresholds. We therefore ask for your kind understanding and patience on an issue that we know is close to your hearts.
Nos meilleurs vœux pour la nouvelle année. L’année prochaine s’avère être une année chargée et nous allons vous écrire sous peu concernant d’autres sujets.
Suite à notre message du 7 janvier 2020, nous aimerions éclaircir certains points relatifs aux prix d’ancienneté.
Une décision a été prise en vue d’harmoniser le système en place concernant la reconnaissance des années de service. Dorénavant et chaque année, l’Organisation délivrera des certificats d’ancienneté pour les 10, 15, 20, 25, 30 et 35 ans de service, selon une approche commune à tous les lieux d’affectation et conformément aux lignes directrices élaborées par New York. En plus de ces certificats et selon la pratique suivie jusque-là à Genève, le Conseil de coordination continuera de décerner les médailles pour les 25, 30 et 35 ans de service. Nous sommes intervenus auprès de l’Administration afin de garantir que le service cumulé et non le service ininterrompu est pris en compte dans le calcul des années de service.
Cependant, avec le nouveau système mis en place, le nombre de fonctionnaires éligibles a considérablement augmenté et les instructions données par New York n’autorisent pas la même flexibilité qu’auparavant. C’est ainsi que seuls les employés ayant atteint le nombre exact d’années de service ont été invités à la cérémonie qui aura lieu le 31 janvier.
Suite aux nombreux messages que beaucoup nous ont envoyés à ce sujet, nous avons obtenu l’accord de l’Administration afin que tous ceux qui n’ont pas été éligibles pour la cérémonie de janvier puissent obtenir leur reconnaissance à la prochaine cérémonie en octobre 2020 pour leurs 10, 15, 20, 25, 30 et 35 ans de service, même s’ils se trouvent entre deux dates. Nous vous remercions d’avance de votre compréhension et de votre patience concernant cette question qui revêt une grande importance pour beaucoup d’entre vous.