As you may know, management is required to consult with staff unions through the Staff Management Committee on any proposals that change our conditions of service or involve the adoption of new Human Resources policies.
To this end we have been involved in discussions on revising the performance management system (see our earlier broadcast on this matter).
However, we were surprised that management is now trying to push through changes that were never agreed to. These include:
- A new possibility to set goals and workplans outside the Inspira platform. We are concerned this will result in workplans that are inconsistent, unreasonable and unclear.
- The replacement of the formal mid-term and end-of-cycle discussions with ongoing discussions. We are concerned this will make it harder to document issues that e-Pas rebuttal panels or SROs might need to refer to.
- The decision to restrict 360 degree reviews only to senior managers, when it was agreed that this would be for all managers.
We have requested an urgent meeting with management and have asked them not to issue any new policy until this matter is resolved, despite their impatience to have something new in time for the 2021-2022 performance cycle starting on 1 April.
We are disturbed that management has not been taking staff views as seriously as they should. Along with other unions we do not believe our role is to rubber stamp faits accomplis. To this end, discussions are underway about whether or not to continue our participation at SMC.
We will keep you posted of any development.
L’Administration est tenue de consulter les syndicats par l’intermédiaire du Comité administration-personnel lorsqu’elle souhaite modifier les conditions d’emploi ou sa politique en matière de gestion des ressources humaines.
C’est dans ce cadre que nous avons participé à des discussions sur la révision du système de gestion de la performance (voir notre broadcast précédent sur ce sujet).
Nous avons toutefois été surpris de constater que l’Administration était en train d’essayer d’imposer des modifications qui n’ont fait l’objet d’aucun accord. Il s’agit notamment de :
- Une nouvelle possibilité de fixer des objectifs et des plans de travail en dehors de la plateforme Inspira. Nous craignons que cela entraîne des plans de travail incohérents, déraisonnables et peu clairs.
- Le remplacement des discussions formelles à mi-parcours et en fin de cycle par des discussions continues. Nous craignons que cela rende plus difficile la tâche des jurys de révision des e-Pas et des deuxièmes notateurs.
- La décision de limiter les évaluations à 360 degrés aux cadres supérieurs, alors qu’il était convenu qu’elles concerneraient tous les cadres.
Nous avons demandé à rencontrer l’Administration de toute urgence et nous lui avons demandé, tant que cette question n’était pas éclaircie, de ne pas se sacrifier à son impatience de publier la nouvelle politique à temps pour le cycle d’évaluation 2021-2022 en prenant des mesures hâtives.
Nous déplorons que l’Administration ne se soucie pas de l’avis du personnel comme elle le devrait. Comme les autres syndicats, nous estimons que notre rôle n’est pas d’entériner le fait accompli. C’est pourquoi nous nous demandons si notre participation aux travaux du Comité administration-personnel a encore un sens.
Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation.