We are pleased to forward to you the following message from the United Nations Staff Sports Commission in Geneva (UNSSC).
As is traditional, the Staff Council will subsidize the participation of its dues-paying members to the Inter-Agency Games. Please click here should you wish to become a dues-paying member.
The organizing committee is currently receiving a lot of questions on the possible implications of the Coronavirus (COVID-19) on the 2020 UN Inter-Agency Games, which is scheduled to be held in June in Copenhagen. The organizing committee is in the process of consulting all relevant stakeholders to be able to make an informed decision.
At this juncture, the organizing committee recommends that you take all the necessary precautions and make sure to book your airfare and/or hotels with a cancellation option.
Updates will be posted on the Inter-Agency Games web site at regular intervals. Please stay tuned.
We remind you that all staff attending are granted three days of special leave with full pay. Good luck to all and bring us back a lot of medals.
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The UNSSC is pleased to invite you to participate in the 47th Inter-Agency Games 2020 (IAG 2020) to be held in Gentofte near Copenhagen, Denmark,from 3 to 7 June 2020, co-organized by United Nations staff in New York and UN City in Copenhagen.
The official website of the Games, including the rules of each discipline, is available at http://www.interagencygames.org/
The cost per person for participating in the IAG 2020, which does not include accommodation, is: the following:
CHF 311.00 per adult (athletes and supporters aged 18 and over)
CHF 218.00 per supporter and children aged 14 to 17
CHF 53.00 per child aged 4 to 13
FREE OF CHARGE for children under 4
The package includes:
- The organization of the Games.
- Access to all discipline and coordination facilities.
- The opening ceremony at Tivoli Gardens, including entry, food, drinks and entertainment.
- A welcome pack, including a public transport card.
- Closing ceremony with dinner including refreshments and entertainment.
- Side events and a joint program with offers.
The disciplines:
The disciplines offered in 2020 are:
Athletics (men and women), Badminton, Basketball, Beach Volleyball, Billiard (8 balls), Bridge, Cricket, Chess, Darts, Football (men and women), Golf *, Swimming (men and women), Pétanque, Squash, Table Tennis (men and women), Tennis, Volleyball (men and women).
*See the specific conditions on the invitation letter
Medical certificates and insurance
It is recommended that, for their own safety, participants consult with their general practitioner before engaging in any sporting activity and have their medical certificate on hand. Participants and supporters are responsible for their own medical insurance. The host organization is not liable.
Schedule of meetings
- The first meeting of the Control Commission is scheduled for Tuesday 2 June 2020 at 2 p.m. at Gentofte Sportpark, Ved Stadion 10, 2820 Gentofte.
- Participants will be welcomed on 3 June 2020 from 9 a.m. to 6 p.m. (place to be determined).
- The first Captains’ meeting is scheduled for 3 June 2020 at 2:30 p.m. (place to be determined).
- The Control Commission will meet immediately after the 1st Captains’ meeting at 3.30 p.m. (place to be determined).
- The opening ceremony and welcome cocktail will begin on 3 June 2020 at 4 p.m. at the “world’s most beautiful and iconic amusement park”, the Tivoli.
More details on the locations of these meetings will be communicated to you shortly.
Transport
As all the sites are located in the center and can be reached by public transport, and as we aim to make these Games the greenest ever organized, there will be no shuttles scheduled to and from the airport or for the opening or closing ceremonies.
Instead, each participant will receive a public transport card allowing unlimited access to metro, train and bus in Copenhagen and the surrounding area, valid from 3 to 7 June.
Visa
Kindly ensure that you have a valid visa for Denmark – Schengen zone. Please check visa requirements according to your nationality at the Danish Immigration Service website.
Please bring a valid id card or passport with photo.
For more information, please refer to the invitation letter (see below).
Security
The United Nations Department of Security and Security recommends that each participant register on the common DRITS system. This system is accessible at https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. This will allow UNDSS to know who is participating in the Games and to respond effectively in the event of an unforeseen event. It may be necessary to create an account in case of first use.
Registration
Please send the following documents to cspnu@un.org by 23 March 2020:
- Registration form duly completed and signed.
- Receipt of your payment on the UBS account: IBAN CH13 0027 9279 CA10 0234 0, Swift: UBSWCHZH80A, indicating your name and “IAG 2020”.
- A scan of your valid UN badge.
The deadline for registration and payment of participation fees is 23 March 2020.
Representatives of each organization/duty station must have their list of participants duly validated by their human resources departments. Staff whose participation is not validated by their human resources department will not be able to participate in the Games.
Cancellation
Claims for reimbursement must be justified either for medical reasons or for professional obligations such as mission travel.
Refunds of participation costs as a result of cancellation by the participant will only be possible if the cancellation request is submitted by 4 May 2020.
No cancellations after 4 May 2020 will be refunded, for any reason, including in the event of non-issue of a visa.
Please consult the invitation letter from the organizing committee of the IAG 2020 for more information.
Nous sommes heureux de vous transmettre le message ci-dessous de la part de la Commission des Sports du Personnel des Nations Unies à Genève (CSPNU).
Tout comme par le passé, le Conseil de Coordination du personnel subventionne la participation de ses membres cotisants aux Jeux inter-institutions. Si vous souhaitez devenir membre cotisant, cliquez ici.
Le comité d’organisation reçoit de nombreuses questions sur les conséquences du Coronavirus (COVID-19) sur les Jeux inter-institutions qui se tiendront à Copenhague en juin. Le comité est en train de consulter tous les intervenants concernés afin de prendre une décision éclairée à ce sujet.
À ce stade, le comité vous recommande de prendre toutes les précautions nécessaires et de réserver des billets d’avion et/ou des hôtels avec une possibilité d’annuler.
Des informations mises à jour seront régulièrement affichées sur le site de l’Inter Agency. Nous vous invitons à le consulter de manière régulière.
Nous vous rappelons que tous les membres du personnel ont droit à trois jours de congé payés pour participer à ces Jeux.
Bonne chance à tous et ramenez-nous des médailles.
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La CSPNU a le plaisir de vous inviter à participer aux 47ème Jeux inter-institutions 2020 (IAG 2020) qui se tiendront à Gentofte près de Copenhague, Danemark, du 3 au 7 juin 2020. Les Jeux sontcoorganisés par le personnel des Nations Unies à New York et le UN City à Copenhague.
Le site officiel des Jeux, y compris les règles de chaque discipline, sont disponibles à l’adresse suivante : http://www.interagencygames.org
Le coût de participation par personne, sans le logement, est le suivant :
CHF 311.00 adultes (athlètes et supporters de 18 ans et plus)
CHF 218.00 supporters et enfants de 14 à 17 ans
CHF 53.00 enfants de 4 à 13 ans
GRATUIT enfants de moins de 4 ans
Le forfait comprend :
- L’organisation des Jeux.
- L’accès à toutes les installations et disciplines.
- La cérémonie d’ouverture aux jardins du Tivoli, y compris l’entrée, la nourriture, les boissons et les divertissements.
- Un pack de bienvenue, incluant une carte de transport public.
- La cérémonie de clôture, incluant le dîner, des rafraîchissements et divertissements.
- Des événements parallèles et un programme conjoint avec des offres.
Les disciplines sportives
Les disciplines sportives proposées sont les suivantes:
Athlétisme (hommes et femmes), Badminton, Basketball, Beach Volleyball, Billiard (8 boules), Bridge, Cricket, Echecs, Fléchettes, Football (hommes et femmes), Golf *, Natation (hommes et femmes), Pétanque, Squash, Tennis de table (hommes et femmes), Tennis, Volleyball (hommes et femmes).
*Voir les conditions particulières sur la lettre d’invitation
Certificat médical et assurance
Il est recommandé, pour des raisons de sécurité, que chaque participant consulte son médecin traitant avant de s’inscrire à l’une des disciplines proposées, et de se munir d’un certificat médical. Les participants et les supporters sont responsables de leur propre assurance médicale. L’Organisation hôte ne pourra pas être tenue responsable.
Calendrier des réunions :
- La première réunion de la Commission de contrôle est prévue le mardi 2 juin 2020 à 14 heures au Gentofte Sportpark, Ved Stadion 10, 2820 Gentofte.
- L’accueil des participants se fera le 3 juin 2020 de 9 heures à 18 heures (lieu à déterminer).
- La 1ère réunion des capitaines est prévue le mercredi 3 juin 2020 à 14h30 (lieu à déterminer).
- La Commission de contrôle se réunira immédiatement après la 1ère réunion des capitaines, à 15h30 (lieu à déterminer).
- La cérémonie d’ouverture et le cocktail de bienvenue auront lieu le mercredi 3 juin 2020 à 16 heuresau « plus magnifique et iconique parc d’attractions du monde », le Tivoli.
Plus de détails sur les lieux de ces réunions vous seront communiqués prochainement.
Transport
Comme tous les sites sont situés au centre et peuvent être atteints en utilisant les transports en commun, et que nous visons à ce que Jeux soient le plus écolo possible, il n’y aura pas de navettes prévues depuis et vers l’aéroport ni pour les cérémonies d’ouverture ou de clôture.
Chaque participant recevra une carte de transport public valable du 3 au 7 juin donnant un accès illimité au métro, au train et au bus à Copenhague et dans ses environs.
Visa
Vous êtes prié de vous assurer d’avoir un visa valide pour le Danemark – zone Schengen. Consultez les exigences en matière de visa en fonction de votre nationalité sur le site web du Service danois de l’immigration.
Pensez à prendre une pièce d’identité/document de voyage avec photo en cours de validité.
Pour plus d’informations, veuillez vous référer à la lettre d’invitation ci-dessous.
Sécurité
Le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) recommande fortement l’inscription sur le système commun DRITS. Ce système est accessible à l’adresse suivante : https://dss.un.org/dssweb/Home.aspx. Cela permettra au UNDSS de savoir qui participe aux Jeux et de réagir efficacement en cas d’événement imprévu. Il peut être nécessaire de créer un compte en cas de première utilisation.
Inscription
Merci d’envoyer les documents suivants à cspnu@un.org au plus tard le 23 mars 2020 :
- Formulaire d’inscription correctement rempli et signé.
- Reçu de votre paiement sur le compte UBS : IBAN CH13 0027 9279 CA10 0234 0, Swift : UBSWCHZH80A indiquant votre nom et « IAG 2020 ».
- Un scan de votre badge de l’ONU en cours de validité.
La date limite d’inscription et de paiement des frais de participation est fixée au 23 mars 2020.
Les représentants de chaque organisation/lieu d’affectation doivent s’assurer que leur liste de participants est dûment validée par le services des ressources humaines. Les fonctionnaires dont la participation n’a pas été validée par le service des ressources humaines ne pourront pas participer aux Jeux.
Annulation
Les demandes de remboursement doivent être justifiées soit pour des raisons médicales, soit pour des obligations professionnelles tel que les missions.
Le remboursement du forfait suite à l’annulation ne sera possible que si la demande d’annulation est effectuée au plus tard le 4 mai 2020.
Aucune annulation après le 4 mai 2020 ne sera remboursée, quelle que soit la raison, y compris en cas de non-délivrance de visa.
Veuillez consulter la lettre d’invitation du comité d’organisation des IAG 2020 pour plus d’informations.